Le formaliste examine tous les actes et traque l’éventuelle erreur commise sur chacun d’eux pour éviter tout rejet ou refus de publication.
Il doit garantir que les délais soient maîtrisés.
Il réalise aussi les formalités pour la validité et la publication des actes.
il porte sur les actes les mentions obligatoires et les dépose aux administrations.
Il met à jour les registres officiels.
Le formaliste est en contact fréquent avec les Services des Impôts des Entreprisesl, les Centres de Formalités des Entreprises, les Greffes des Tribunaux de Commerce.